C’est bientôt la rentrée, pour les étudiants mais aussi pour les entreprises, qui se calquent sur le rythme scolaire pour redémarrer en septembre avec entrain et bonnes résolutions. Après une pause estivale, les équipes sont plus détendues et prêtes pour se lancer vers de nouveaux projets ! Avant d’être dépassé-e par les dossiers à traiter, les réunions, les projets à rendre pour hier, offrez-vous une formation en gestion du temps et des priorités. Apprendre à s’organiser, à optimiser son temps, ses déplacements, mutualiser ses ressources et gérer ses priorités, ce n’est pas inné ! Il y a toujours matière à s’améliorer pour augmenter les performances managériales et améliorer les relations humaines au sein de son entreprise. On part du bon pied pour la rentrée !
Des compétences pour accroître réussite et efficacité
La maîtrise des échéances est une compétence qui n’est pas spontanée, elle s’apprend, se développe et s’améliore avec l’expérience et des outils de gestion du temps et des priorités. S’organiser au quotidien, anticiper tout en étant en veille, selon son secteur d’activité, sur les tendances, les sujets porteurs, c’est un vrai défi qui demande un don d’ubiquité, ou une bonne formation pour y arriver ! Rhéplik, cabinet de ressources humaines à Périgueux et en Dordogne, vous propose des formations en gestion du temps et des priorités. C’est un sujet sensible et particulièrement intéressant qui touche à la sphère professionnelle autant qu’à celle personnelle. Si le déficit d’organisation se caractérise par un manque d’équilibre entre la vie pro et perso, gagner en compétences permet de capitaliser sur ces deux dimensions !
Pour aller plus loin, consultez notre article à propos du Coaching du Dirigeant, ce sont deux sujets complémentaires !
Cette formation s’adresse aux managers, chefs de projets ou d’entreprises et plus largement à tous ceux qui souhaitent améliorer de façon durable et efficace, leurs méthodes organisationnelles. La gestion du temps et la capacité de prioriser des tâches et des projets est nécessaire pour que toutes les chaînes de l’équipe de travail d’une entreprise, fonctionnent en harmonie. La productivité et l’efficacité des managers par exemple, sont directement liées, elles découlent de celles de leurs équipes. À cet égard, comprendre les enjeux, s’équiper avec des outils adéquats et adaptés à la structure de l’entreprise, permet à tous de travailler plus sereinement en pilotant les différentes tâches de manière lucide ! La formation gestion du temps et des priorités permet de trouver des leviers pour agir concrètement et conduire à la réussite collective de l’entreprise.
Lisez notre article sur le travail en équipe, avec des méthodes pour renforcer la cohésion entre les collaborateurs.
S’inscrire à une formation de gestion du temps et des priorités avec Rhéplik
Rhéplik et son équipe de consultants formateurs en Dordogne, vous proposent des supports de cours adaptés. Il est possible de rejoindre une session de formation à tout moment de l’année. Il n’y a pas de prérequis particuliers et si la rentrée de septembre est idéale pour ce type de formation, c’est qu’elle permet d’acquérir rapidement les bonnes pratiques pour anticiper sur les rushs à venir, en octobre, novembre, décembre …
La formation commence par des clés d’analyse de l’existant, car pour pouvoir améliorer un contexte de travail, il faut l’étudier et identifier ses forces et faiblesses. On va définir des objectifs à atteindre et surtout juger des marges de manœuvre qu’il est possible d’avoir. Certains ajustements sont faciles à réaliser, ce sont des actions à haute valeur ajoutée qui ne viennent pas contrarier la structure même de l’entreprise et agissent en parallèle, en périphérie, de l’organisation du travail actuel. D’autres leviers sont plus profonds, plus complexes et l’on s’y attèle dans un second temps.
Vous travaillez avec une partie de vos équipes en télétravail ? Pas toujours facile de s’organiser, il existe pourtant des bonnes pratiques pour y arriver et travailler sereinement à distance, en « mode projet » ! Lisez notre article sur la gestion des télétravailleurs.
La gestion des mails est un focus particulier de la formation, combien de temps passons-nous par jour à trier, lire et répondre à des e-mails ? Voie de communication numérique, souvent mal maîtrisée et utilisée par les entreprises en dehors des secteurs du digital et de l’administratif/institutionnel, ce sont bel et bien des heures perdues à réaliser cette tâche chronophage. Pour ne plus être débordé par les e-mails et leur administration, Rhéplik propose des méthodes simples et éprouvées, qui permettent de garder le contrôle ! Que ce soit dans une période de surcharge d’activité, en saison pour les métiers dépendant du tourisme (très nombreux en Périgord) ou au quotidien, il existe des erreurs et pièges classiques qui conduisent à des dépassements du temps alloué à chaque tâche. Gérer les urgences et les évènements imprévus est également du ressort de cette formation.
Un second focus essentiel concerne la répartition des tâches et la capacité de déléguer. C’est une compétence essentielle des managers, qui repose sur la confiance en ses équipes. Déléguer, c’est aussi valoriser ses collaborateurs, leur permettre d’exprimer leurs compétences et s’assurer, en plus d’une bonne gestion, d’une atmosphère de travail sereine. Une notion essentielle qui va de pair avec la gestion des ressources humaines dans l’entreprise. Déchargé des tâches et projets qui ne le concernent pas directement, le manager ou chef de projet est ainsi plus disponible pour ses équipes, faire de la réflexion stratégique et de la prise de décisions dans de bonnes conditions.
La gestion de l’environnement de travail, c’est la clé pour enrayer l’absentéisme, qui est un indicateur du bien-être des salariés, et des dirigeants ! Lisez notre article à ce sujet
L’objectif premier de la formation, c’est permettre aux managers de passer d’une gestion du temps subie à une gestion choisie, on reprend le contrôle de ses tâches et de son temps de travail ! Ceci passe par la clarification des priorités : il faut les identifier, les lister et les organiser en une suite logique et harmonieuse, où chaque membre de l’équipe prend sa part de responsabilité en respectant des délais. Un pilotage fin, à l’aide d’outils de gestion du temps et de gestion de projets, permet de comprendre d’où viennent les blocages (s’il y en a) et d’agir pour les fluidifier sans impacter le reste du déroulé des tâches. La formation en gestion du temps et des priorités est là pour proposer des outils simples et adaptés, aux managers et à leurs équipes.
Vous reconnaissez certaines de vos problématiques dans les objectifs remplis par cette formation ? Contactez Christophe Rouja et son équipe de formateurs et experts en ressources humaines à Périgueux, les formations peuvent être financées par plusieurs biais et notamment le CPF (ancien DIF, lisez notre article à ce sujet). Pour monter en compétences, pour préparer un nouveau poste à responsabilité, dans le cadre d’un bilan des compétences, la formation en gestion du temps et des priorités est idéale, pour la rentrée mais aussi toute l’année !
